Llegamos al punto donde veremos si la idea que tienes de negocio es económicamente viable o no.
Hay personas que le tienen miedo (o pereza) a los números, las fórmulas, las métricas, las estadísticas, y te digo algo, si no te amigas con los DATOS, va a ser muy difícil que tengas el control de tu negocio. Es una tarea más y es necesaria para saber la salud de tu emprendimiento, y es mejor que seas tú quién te encargues, no lo delegues, para que sepas de primera mano las decisiones que debes tomar. Lo haremos fácil, y si te resulta complicado, sabes que estoy para ayudarte.
Vamos a ver varios conceptos, pocos pero básicos:
– Costes o costos
– Precios e Ingresos
– Producto mínimo viable
– Umbral de rentabilidad
– Fondo de maniobra
COSTES O COSTOS:
Si bien se pueden clasificar en muchos tipos, simplificando diremos que los costes son los gastos necesarios para la realización de tu actividad.
Tendrás costes fijos y variables , los fijos son los de “mantenimiento” los pagarás todos los meses: alquiler, luz, agua, sueldos, materias primas, impuestos,etc.
Los variables pueden ser los costes de inicio de actividad (impuestos de apertura, constitución de empresa, acondicionamiento del local…), de lanzamiento (web, diseño de logo, publicidad…)
Haz un listado con tus gastos estimados, y cuando los pagues pon el gasto real.
PRECIOS-INGRESOS:
Aunque poner precios no resulta tarea sencilla, lo importante es que tus precios cubran tus costes y te dejen un margen o porcentaje de ganancia, con esto tenemos que ser muy conscientes, pues nuestro afán no es lucrar con nuestras ventas, sino obtener el beneficio necesario para mantener el negocio, nuestra vida y reinvertir parte de los mismos en mejoras, proyectos afines, apoyo a organizaciones sociales, etc.
Para establecer el precio de tu producto o servicio deberías tener en cuenta estos tres puntos:
– Tus costes
– El valor de lo que ofreces, más allá del producto o servicio en sí, y cómo percibe ese valor el cliente sobre lo que tú le ofreces.
– El precio de tu competencia, simplemente como valor de referencia, ya que desconocemos totalmente su estructura de costes.
Existen varias estrategias de precios, en base al valor, neutral, de penetración al mercado, skimming, psicológico o de productos económicos, estás estrategias las tratamos en profundidad en el programa Acompañamiento Económico que estoy preparando.
El precio que pongas, va a ser lo que pague tus cuentas, es decir, esos ingresos que recibes por el producto o servicio vendido, tienen que cubrir tus costes (incluido tu salario) y tener un pequeño margen de beneficio para seguir reinvirtiendo en tu negocio.
PRODUCTO MÍNIMO VIABLE:
Consiste en empezar con lo mínimo y mejorar en función de los resultados, es decir, satisfacer la necesidad del cliente con el mínimo esfuerzo pero que sea completamente funcional, e ir mejorando posteriormente. Trata de tener esta versión “Lean” (de lean start up) que es eso, un producto o servicio, que puedas brindar con calidad al mínimo coste, para irlo mejorando cuando el negocio empiece a prosperar.
NO es lo mismo iniciar un negocio con unos costes de altos, que si no te funciona después de difícil de pivotar, redirigir o realizar cambios, que empezar con algo con menores costes e invertir en mejoras.
UMBRAL DE RENTABILIDAD:
Es el número mínimo de unidades que necesitas vender, nos indica el momento donde la empresa dejará de tener pérdidas a tener beneficios. Es el punto muerto o punto de equilibrio, a partir de ahí se empieza a generar beneficio.
Además determina el volumen de ventas exactas que necesitamos realizar para no incurrir en números rojos. Es uno de los ratio financieros que se utilizan en el análisis económico de la empresa. El umbral de rentabilidad es el momento en el que empezamos a ganar dinero con nuestro negocio.
UR= Costes Fijos/ (precio producto-coste del producto).
Ej. Vendo mochilas, mis costes de producción son 25€, las vendo a 50€. Mis costes fijos (alquiler, luz, etc) son de 1000€.
UR=1000/(50-25)= 40 unidades
Debo vender 40 unidades para cubrir mis costes.
Si mis costes fijos aumentan a 2000€, tendría que vender:
UR=2000/(50-25)= 80 unidades
Tendría que vender el doble de unidades.
Tenemos que pensar si es factible vender esas unidades por mes, ver cómo influyen mis costes en la cantidad mínima que tengo que lograr vender mensualmente para cubrir esos costes, y a partir de ese momento empezar a obtener beneficios.
FONDO DE MANIOBRA:
En términos económicos es el activo corriente (ingresos y facturas por obrar) menos el pasivo corriente (gastos y deudas por pagar). La idea es que el fondo siempre sea positivo, osea que tengas más ingresos que gastos, esto indica que tienes liquidez para manejar el negocio.
El concepto que quiero que te lleves del fondo de maniobra, es que es un porcentaje de tus ingresos que debes dejar para manejar la empresa y destinar una parte a imprevistos.
En este punto lo que te recomiendo es que destines un porcentaje del fondo de maniobra a otro fondo que llamaremos fondo de emergencia.
Así que tendremos 2 fondos, con porcentajes diferentes (los que tú elijas):
– Fondo de maniobra (70%), este fondo se destina a la actividad de la empresa.
– Fondo de emergencia (30%), este fondo se destina a imprevistos.
Una vez vistos estos conceptos básicos, vamos a empezar con el PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO, en él se detalla toda la información económica y financiera del negocio, por lo que nos permite hacernos una idea de la viabilidad del emprendimiento que quieres crear.
Es una herramienta que permite conocer las perspectivas temporales (corto, medio y largo plazo), y ayuda a estimar si tu proyecto es capaz de cumplir las expectativas que genera en relación a la liquidez esperada y a la rentabilidad. Conociendo estos datos, podrás tomar decisiones más acertadas para que la empresa se consolide y crezca a un ritmo sostenible.
Aquí te dejo una plantilla automatizada para que trabajes tu viabilidad.
Solo completa lo que necesites, lo demás déjalo en blanco.
1. La primera pestaña es el Plan de Inversiones, ahí tienes que anotar los gastos previos necesarios para llevar adelante tu emprendimiento, todos los gastos en los que vas a tener que incurrir para lanzar tu negocio.
2. La segunda pestaña es la Financiación necesaria, aquí tienes que anotar lo que tú aportas, si has recibido alguna ayuda o si vas a solicitar dinero prestado, teniendo en cuenta el interés del préstamo y los años.
3. La tercera pestaña es la Cuenta de resultados, aquí tienes que anotar los ingresos y gastos estimados mes a mes desde que inicies la actividad, automáticamente te dará información de los resultados proyectados en los dos años siguientes, para ver la evolución estimada.
4. La cuarta pestaña es la Tesorería, esto es el dinero que tenemos en el banco, nos habla sobre la liquidez. Anota tus entradas y tus salidas. Es probable que hayas facturado algo, pero lo cobres en varios meses, por eso es posible que no te coincidan los importes mes a mes.
5. La quinta pestaña es Análisis, es un resumen de todo lo anterior para los 3 primeros años.
Puede resultarte un poco denso o complicado sacar los números, si buscas en Internet ejemplos de planes financieros vas a encontrar muchos, en formatos diferentes y quizás te agobien más, pero sabes que cuentas conmigo para resolver tus dudas, no dudes en escribirme al Formulario de Soporte y lo vemos juntas.